系统概述
射频识别(RFID)是一种无线通信技术,它是一种非接触式的自动识别技术,通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,无须人工干预,可工作 于各种恶劣环境。RFID技术可识别高速运动物体并可同时识别多个标签,操作方便 UHF RFID 的应用系统具有非接触,工作距离远,精度高,信息收集处理自 动快捷及环境适应性好等一系列优点。


RFID 智能档案管理系统

一、系统概述

    射频识别(RFID)是一种无线通信技术,它是一种非接触式的自动识别技术,通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,无须人工干预,可工作 于各种恶劣环境。RFID技术可识别高速运动物体并可同时识别多个标签,操作方便 UHF RFID 的应用系统具有非接触,工作距离远,精度高,信息收集处理自 动快捷及环境适应性好等一系列优点。

 

    射频识别系统由电子标签(Tag)、阅渎器(Reader)、天线(Antenna)组成。电子标签(Tag):由耦合元件及芯片组成,每个标签具有为一的电子编码,附着在物体上标识目标对象。阅读器(Reader):又称为读出装置,可无接触地读取并识别电子标签中所保存的电子数据,从而达到自动泌别物体的目的,有手持式或固定式两种,通常阅读器与电脑相连,所读取的标签信息被传送到电脑上进行下一步处理。天线(Antenna):在标签和阅读器问传递射频信号。 

 

    该系统方案通过 RFID 技术实现智能档案管理系统,使档案柜管理系统真正实现无序存放,有序管理的功能。传统档案柜管理系统普遍存在系统档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长、档案存放次序较易被打乱、档案查阅耗时长、档案的盘点操作不科学、对失效档案的管理滞等问题。采用的 RFID 技术可以解决上述传统档案管理上的问题,并同时增加防盗报警功能。

 

二、系统方案

    系统方案包括档案的入馆、定位、借阅、防盗管理、销毁管理等的。每本档案黏贴有一张 RFID 标签。借阅相关档案时,管理员先通过查询管理系统输入要借阅的档案的编号,系统将根据编号提取中心数据库里所储存的数据信息,核对无误后发出出库指令,储位管理系统中的 RFID 模块将根据编号映射其储位编号,找到该档案所存放的物理位置同时储位指示灯亮起。同时当档案室门口的 RFID 通道门检测到档案夹被非法带离时,立即上报系统并发出报警信息。

 

    系统主要由软件系统、数据库系统、超高频 RFID 通道门、RFID 档案柜、电子标签等组成。系统各部分由以太网方式组网。 

 

2.1 RFID 档案柜控制系统

2.1.1 档案柜主要功能

    1、自动选层:需要存取档案时,在工作台面上设定所需层数,按确定键后,档案柜自动运行至所需层数并自动停机,以便直接存取档案。(操作方式:点触触摸屏当前层,选择输入需要运转的层数,档案柜即自动开始运行至输入层号。)

    2、电脑联网:无论需方档案柜数量多少组,都可进行联网,并通过计算机控制选层柜运行。(操作方式:先打开上位机并启动软件;打开档案柜电源,待正常开机后按提示点击确定(该确定为进入联网模式,若不与上位机联网操作需点击取消按钮进入非联网模式。)点击上位机刷新按钮即可联网成功。)

    3、远程控制定层:档案柜和计算机由两根网线连接,将所有档案信息录入到计算机数据库后,可通过数据库查找档案及存放位置,并控制选层柜进行运行至所需层(注:随档案柜附送联网控制及档案管理软件)。(操作方式:现在软件桌面选择所需要操作的柜号,再通过双击软件界面左侧的层号,档案柜即自动运行至所选层,也可通过档案查询进入查询界面后,通过条件搜索找到所需档案双击,档案柜即自动运行至该档案所在层。)

    4、检索、查询功能:档案柜在原有功能的基础上增设了计算机集中控制系统,实现多台档案柜自动控制联网,可通过菜单式界面输入单位、编号、档号、地址、 籍贯、姓名、级别等。查找档案只需要在计算机输入以上某一名称及可并发出指令档案柜自动开机,你要的档案就会停在工作台面的位置。档案信息录入数据库,对所有档案提供多种方式的检索查询。尤其是直接模糊查询,方便快速。档案管理可新增、修改、删除、打印、统计等功能。(操作方式:打开软件,在档案柜操作中选择相关类型档案进行操作。)

    5、自动捷径选层:选层柜可根据设定层与当前层所差层数,计算出正转与反转所经层数,并控制选层柜取捷径运行至所需层。

    6、应急手摇:如需在停电时存取档案,可利用左侧柜门内设置手摇装置利用人力转动选层柜,先将柜内的摇巴拉直,推上卡套即可进行手摇。在取出档案 后一定要把摇把恢复到原位,否则来电时会有危险。page5image5984

    7、光电安全保护:档案柜在正常运转时请勿将手或其它东西伸入柜子内部, 打开柜门时要拉到位,切记勿将柜门悬挂在中间,否则柜门两侧的两对光电保护系统,会切断电路禁止选层柜运行。若开机后有人误将头或手伸入柜内,柜子会自动停机,保护人的安全。

    8、自动门<开启关闭>功能:档案柜门可通过计算机控制,直接执行开启与关闭,无需手动开启关闭。

    9、触摸屏控制:档案柜采用彩色液晶 ARM 触摸屏控制,触摸屏自带 WIN 轻轻点触即可实现档案柜的开门关门、走层选层等,操作便捷、外形美观。

    10、自动盘库:档案盒上射频识别标签,在存放时档案号与计算机录入时相 对应(柜号、层号),所有档案进出通过识别器扫描后,计算机自动记录信息。如需要盘点在柜档案信息可通过自动盘库功能,将所有档案通识别器与数据库上 的信息校对,并列出档案位置错误、档案是否在柜错误、数据库中数据是否存在的错误信息及在柜档案统计信息等,且可对错误信息进行一键纠正。 

 



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